Le informazioni che raccogli, le persone che le utilizzano e i servizi che scegli determinano quali moduli servono. Il percorso FacilePrivacy aiuta ISAL a ricostruire questa organizzazione prima della consegna.
Il fascicolo riunisce documenti operativi che devono essere coerenti con i trattamenti descritti. Il contenuto finale viene definito attraverso i dati raccolti e la revisione ISAL.
Scheda dell’impresa, governance privacy, guida operativa, autorizzazioni e istruzioni per chi accede ai dati. Per i rapporti esterni vengono considerati servizio svolto, accessi e documentazione disponibile, così da verificare gli strumenti pertinenti.
Documenti per i trattamenti che riguardano clienti, fornitori e altri interessati. Le sezioni per lavoratori, candidati, visitatori, sito web o iniziative promozionali vengono considerate in base alle attività effettivamente presenti.
Gestione delle richieste degli interessati, incidenti, conservazione e cancellazione. Le schede raccolgono referenti, passaggi operativi, sistemi e misure dichiarate, distinguendo ciò che è attivo da ciò che deve essere verificato o programmato.
File modificabili per organizzare trattamenti, fornitori, verifiche e attività. Il materiale viene collegato ai dati raccolti nel percorso; eventuali scadenze e promemoria richiedono la verifica e l’approvazione previste nell’area riservata.
Se l’impresa ha personale, riceve candidature, utilizza un sito web o svolge attività promozionali, il percorso raccoglie i relativi elementi. Lo stesso vale per videosorveglianza, GPS, servizi esterni, strumenti AI, appalti e cantieri.
Descrivi configurazioni, finalità, accessi e documenti effettivamente disponibili. Un modello presente nel catalogo non significa che quel trattamento sia attivo o che una valutazione sia già conclusa. Le questioni aperte rimangono da approfondire durante la revisione.
La consegna comprende i PDF e i file modificabili prodotti per la pratica, raccolti in un archivio ZIP. Conserva una copia del fascicolo e le versioni dei documenti utilizzati.
Gli aggiornamenti successivi devono tenere conto delle modifiche a processi, personale, fornitori e sistemi. Puoi contattare ISAL per concordare correzioni, aggiornamenti e prestazioni ulteriori.
Carica gli allegati pertinenti nel passaggio Documenti e indica per ciascuno data, versione e stato. Organigrammi, informative, contratti con fornitori, inventari IT ed evidenze formative possono aiutare a ricostruire l’organizzazione. Segnala i file da aggiornare e quelli ancora da reperire, evitando duplicazioni o dati personali non necessari.
Vedi come si prepara la richiestaRaccogli le informazioni disponibili e segnala i punti da approfondire. Il percorso ti aiuta a preparare una richiesta ordinata.
