Condizioni di utilizzo e del servizio

Fornitore e destinatari

Il servizio è erogato da ISAL Srl, codice fiscale e partita IVA 03885020796, con sede in Viale Matteotti n. 10, Crotone (KR), in persona della legale rappresentante Isabella Secreto. Contatti: info@facileprivacy.it, telefono 3203078373.

La piattaforma è destinata a richieste connesse ad attività professionali o organizzative. Chi opera per un’impresa dichiara di essere autorizzato a fornire i dati e gestire la pratica.

Cosa comprende il percorso

Il percorso raccoglie informazioni sull’attività, sui trattamenti, sulle persone, sui fornitori, sui sistemi e sui documenti disponibili. Le informazioni consentono a ISAL di individuare i moduli pertinenti, richiedere integrazioni, predisporre e revisionare il fascicolo e organizzare lo scadenzario concordato.

La compilazione automatica usa i dati dichiarati. Le bozze e le proposte non sono documenti finali. La disponibilità del fascicolo definitivo segue la verifica delle informazioni, la revisione professionale e la conferma amministrativa prevista per la pratica.

Il servizio non costituisce una certificazione di conformità, una garanzia di assenza di sanzioni o una sostituzione delle misure concrete che l’impresa deve adottare. L’attivazione di impianti, la nomina di figure professionali, le autorizzazioni e gli adempimenti ulteriori richiedono le verifiche specifiche pertinenti.

Richiesta, condizioni economiche e avvio

L’invio finale del percorso registra la richiesta di preparazione dei moduli privacy al prezzo complessivo di 100,00 euro: compenso 78,82 euro, contributo integrativo Inarcassa 4% pari a 3,15 euro e IVA 22% pari a 18,03 euro sull’imponibile di 81,97 euro. La pro forma PDF viene generata con la data e i dati dell’impresa e inviata all’email verificata del cliente, con copia a info@facileprivacy.it; resta disponibile nell’area riservata.

Il pagamento avviene tramite bonifico sul conto intestato a ISAL Srl, IBAN IT08P0303222200010000793795, con il riferimento della pratica nella causale. La piattaforma non dispone addebiti. La pro forma è un documento non fiscale e non attesta il pagamento; l’emissione della fattura fiscale resta a cura di ISAL. Dopo la verifica dell’accredito e la revisione documentale, ISAL consegna via email uno ZIP con i PDF e i file modificabili Word/Excel, disponibili anche nell’area riservata.

L’incarico e le relative condizioni sono definiti attraverso l’accordo con ISAL. L’invio dei dati o la presa visione di queste condizioni non attivano un abbonamento né un rinnovo automatico. Le condizioni particolari accettate integrano queste regole e prevalgono per il perimetro specifico dell’incarico, nel rispetto della legge.

Accesso e custodia della casella email

L’email verificata identifica l’account cliente. Il codice monouso inviato alla casella ha validità di 10 minuti. Non condividere codici o accessi; proteggi la casella email e usa la funzione di uscita sui dispositivi condivisi.

Segnala immediatamente accessi non riconosciuti o perdita di controllo della casella a info@facileprivacy.it. ISAL può limitare un accesso per verificare una segnalazione o contrastare un abuso, tutelando i dati e ripristinando il servizio quando le condizioni lo consentono.

Informazioni e attività a carico dell’impresa

Fornisci dati veritieri, aggiornati e pertinenti; segnala dubbi, documenti mancanti, modifiche dell’attività e nuovi trattamenti. Evita di caricare informazioni personali eccedenti rispetto alla richiesta. Conserva gli originali e una copia dei documenti consegnati.

L’impresa adotta le procedure e le misure concordate, attribuisce gli incarichi, raccoglie le firme o le evidenze necessarie e comunica il completamento degli adempimenti. Una spunta nell’area riservata registra una dichiarazione dell’utente: non prova da sola che l’attività sia stata eseguita correttamente.

Scadenze e promemoria

Lo scadenzario distingue obblighi con un termine applicabile al caso concreto, impegni contrattuali e riesami organizzativi. Le date proposte per un controllo periodico sono una scelta organizzativa: non diventano scadenze di legge per il solo fatto di comparire nel calendario.

Per le attività approvate da ISAL e ancora aperte, il servizio è predisposto per avvisi a 15, 10 e 3 giorni dalla scadenza e nel giorno stesso, secondo il fuso Europe/Rome. Gli avvisi successivi si interrompono quando l’attività è registrata come completata. Le attività inserite in ritardo seguono le date di avviso ancora disponibili.

I promemoria dipendono dall’attivazione del servizio email, dall’esecuzione dei controlli e dal recapito alla casella indicata. Verifica periodicamente lo scadenzario, anche in assenza di email. Non utilizzare il promemoria come unico presidio per incidenti urgenti, richieste degli interessati o altri termini brevi.

Consegna, aggiornamenti e chiusura

Il fascicolo finale viene reso disponibile nell’area riservata dopo la revisione ISAL e la verifica amministrativa. ISAL può richiedere integrazioni prima di completare la consegna. Gli aggiornamenti successivi, l’assistenza continuativa e il periodo di accesso sono quelli espressamente concordati.

Per richiedere correzioni, esportazione, chiusura della pratica o assistenza scrivi a info@facileprivacy.it. La chiusura commerciale non esclude gli eventuali obblighi di conservazione dei dati; le richieste sui dati sono trattate secondo l’informativa.

Uso corretto e disponibilità

Non tentare di accedere alle pratiche altrui, aggirare le protezioni, caricare programmi dannosi o utilizzare il servizio per finalità illecite. I documenti sono destinati all’organizzazione che li ha richiesti; l’eventuale riutilizzo da parte di terzi deve rispettare i diritti sui contenuti e la riservatezza.

Possono verificarsi manutenzioni o interruzioni tecniche. ISAL gestisce le segnalazioni attraverso i contatti indicati; queste condizioni non promettono disponibilità ininterrotta o tempi di risposta non concordati. Restano ferme le responsabilità inderogabili previste dalla legge.