Le risposte, prima di iniziare.
Qui trovi le informazioni operative per usare FacilePrivacy: cosa preparare, come salvare il percorso e cosa accade tra l’invio finale e la consegna dei documenti.
A chi è rivolto FacilePrivacy?
Il servizio si rivolge a imprese, studi professionali, liberi professionisti e altri enti che devono organizzare i dati e i documenti relativi alla propria attività. Chi compila il percorso deve essere autorizzato a fornire le informazioni e a gestire la richiesta per l’organizzazione.
Quanto costa il servizio?
Il prezzo indicato nel percorso è 100,00 € totali, comprensivi di contributo integrativo Inarcassa al 4% e IVA al 22%. Non vengono attivati abbonamenti o rinnovi automatici. Prestazioni ulteriori, aggiornamenti successivi e assistenza continuativa richiedono accordi specifici con ISAL.
Posso iniziare e completare il percorso in un secondo momento?
Puoi iniziare a compilare il wizard e consultare le spiegazioni dei campi. Per salvare la pratica e riprenderla anche da un altro dispositivo devi verificare la tua email con il codice di accesso. Prima della verifica, le risposte restano nella pagina aperta e non costituiscono una pratica salvata.
Che cosa devo preparare prima di compilare?
Sono utili i dati anagrafici e fiscali, l’elenco delle sedi, le informazioni su personale e fornitori, l’inventario dei principali software e gli eventuali documenti privacy già disponibili. Descrivi categorie di dati e processi: non occorre caricare interi archivi di clienti, password o dettagli sanitari non necessari.
Il pulsante “Popola campo” inserisce informazioni già verificate?
Il pulsante propone una traccia da personalizzare per i campi descrittivi. Puoi leggerla, inserirla e modificarla nel campo, sostituendo i segnaposto ed eliminando le parti non pertinenti. La proposta non dimostra che un’attività sia stata svolta. Dati identificativi, scelte e dichiarazioni devono corrispondere alla situazione reale.
Quando ricevo la pro forma e come pago?
La pro forma viene generata all’invio finale e inviata all’email verificata usata nel form, con copia a ISAL. Contiene l’importo e le istruzioni per il bonifico. Puoi consultarla nell’area pagamenti e caricare la ricevuta: ISAL verifica l’accredito prima di confermare il pagamento della richiesta.
Il caricamento della ricevuta fa partire subito il fascicolo?
La ricevuta viene associata alla richiesta e consente a ISAL di svolgere la verifica amministrativa. La consegna richiede sia la conferma del pagamento sia la revisione completata del fascicolo. Se servono dati o allegati ulteriori, ISAL può richiedere integrazioni prima della consegna.
In quali formati ricevo i documenti e a quale email?
Il fascicolo viene consegnato in un archivio ZIP che comprende i PDF e i file modificabili Word ed Excel prodotti per la pratica. L’invio è diretto all’email verificata utilizzata nel form dell’impresa. I documenti consegnati sono disponibili anche nell’area riservata della richiesta.
I documenti sono uguali per tutte le imprese?
Il percorso raccoglie le caratteristiche dell’attività e segnala le situazioni da approfondire. ISAL verifica quali moduli sono pertinenti e quali informazioni richiedono integrazioni. Sito web, personale, videosorveglianza, GPS o attività in cantiere, per esempio, comportano raccolte di informazioni specifiche quando presenti.
Che cosa devo fare dopo aver ricevuto il fascicolo?
Conserva gli originali e una copia dei file consegnati. L’impresa deve attuare le procedure e le misure previste, attribuire gli incarichi e raccogliere firme o evidenze quando necessarie. Segnala a ISAL cambiamenti di attività, sedi, personale o sistemi; le condizioni degli aggiornamenti successivi vanno concordate.
Hai un caso da chiarire?
Indica l’attività dell’impresa e il punto del percorso su cui hai bisogno di assistenza. ISAL può aiutarti a individuare le informazioni da integrare.
Scrivi a info@facileprivacy.itPartiamo dalla tua impresa.
Raccogli le informazioni disponibili e segnala i punti da approfondire. Il percorso ti aiuta a preparare una richiesta ordinata.